way45
Anleitung

Arbeiten mit way45

way45 begleitet ein Event von der Vorbereitung bis zur Auswertung.

Vor dem Event
  1. 01Event anlegen
  2. 02Räume
  3. 03Timetable
  4. 04Personen
  5. 05Medien
  6. 06Geräte
  7. 07Koppeln
  8. 08Test
Eventtag
  1. 01Geräte starten
  2. 02Check-in
  3. 03Control
  4. 04Session auswählen
  5. 05Präsentation
  6. 06Medien
  7. 07Timer
  8. 08Anwesenheit
  9. 09Nächste Session
Event Ende
  1. 01Auswertung
  2. 02Export
  3. 03Abschluss

Kapitel

Event anlegen

Start → Verwaltung → Events

Eventname, Stammdaten, Zeitraum und Banner eintragen. Danach die zentralen Event-Einstellungen prüfen.

Räume einrichten

Verwaltung → Location → Räume

Für jeden Raum Name / Nummer, Kapazität und Beschreibung festlegen.

Programm erstellen

Verwaltung → Timetable

Sessions mit Datum, Start- und Endzeit anlegen, Raum und Referenten zuweisen.

Teilnehmer

Verwaltung → Teilnehmer

Einzelanlage, Listenimport oder Vorregistrierung.

Referenten & Partner

Verwaltung → Referenten / Partner

Kontaktdaten erfassen, Einladung versenden, Upload- bzw. Token-Link bereitstellen.

Geräte koppeln

Geräte → Code eingeben

Am Gerät way45 starten und Kopplungscode anzeigen. Danach ist das Gerät dem Event zugeordnet.

Medien vorbereiten

Verwaltung → Medien

Session auswählen, Datei hochladen oder URL eintragen, Zuordnung prüfen.

Event Control

Start → Event Control

Die Control-Seite ist die operative Kleinregie. Dort wird der laufende Event gesteuert.

Auswertung

Verwaltung → Auswertung

Angemeldet, eingecheckt, nicht eingecheckt, Anwesenheitsquote. Export als CSV.

Wenn etwas nicht funktioniert

Gerät offline

Status prüfen, Gerät öffnen, Verbindung prüfen, gegebenenfalls neu koppeln.

Gerät wartet auf Code

Das Gerät wurde noch nicht vollständig gekoppelt. Code eingeben.

Präsentation funktioniert nicht

Beamerstatus und Präsentationsgerät prüfen, Vorschau prüfen, Präsentation erneut starten.

Session nicht sichtbar

Timetable, Sessionstatus, Datum / Uhrzeit und Raumzuordnung prüfen.